2026년도 4단계 BK21 우수 대학원생 국제학술활동 지원사업 계획

연  구  처

( 연 구 지 원 과 )

	우수 대학원생 국제학술활동 참가경비

지원 목적

○ 우수 교원의 학술활동에 참여대학원생이 함께 참가할 수 있도록 국제 학술활동 경비를 지원하여 차세대 인재로 성장할 수 있는 안정적 지원 제공

2. 신청 대상

○ 본교 석․박사 과정 대학원생*
* 2026년도 사업부터 지원대상을 BK21 참여대학원생에서 전체 대학원생으로 확대
※ 연구참여 제한 및 연구진실성 위반 제재 조치 받은 대상자 제외

3. 지원 기준

○ 본교 소속 전임교원이 (유형 1) 기조연설자 또는 좌장으로 국제 학술회의*에 참여하거나 (유형 2) 해외 저명대학**에 초청받아 특강을 하는 경우 학술활동 1회당 함께 참가하는 대학원생 최대 2명까지 국제학술활동 참가경비를 지원
* 국외에서 개최되는 3개국 이상(한국 포함)이 참가하는 국제 학술회의	** QS 혹은 THE의 2026년 기준, 분야별 랭킹 50위 이내 또는 세계대학랭킹 200위 이내인 대학

<제한사항>

◎ 건전 학술활동 기반 조성을 위하여 제한대상 학술회의(WASET, OMICS 등) 참가경비 집행 불가

◎ 등록비 결제 시 소요되는 학술회의 회비

◎ 타 기관(단체)으로부터 동일한 항목(항공료, 체재비 등)으로 경비지원을 받은 자(중복지원 불가)

◎ 공식적인 서류 외 자체 서류로 증빙을 대체하는 경우

◎ 국제학술활동 참가 후에 신청하는 경우(사후신청)

◎ 기 수혜자로서 결과보고서 미제출자

◎ 학술회의 사전 준비모임에 참가하는 경우의 소요경비

◎ 문학제 등 학술교류 목적 이외의 국제모임에 참가하는 경우

4. 지원 내용

○ 항공료, 체재비*를 합하여 횟수 제한 없이 연간 1인당 250만원 한도 내에서 지원	* 체재비는「서울대학교 여비규정」을 따르며, 할인정액(실비 상한액의 80% 정액) 기준으로 산정※ 예산 조기 소진 시 소진 이후 신청자 지원 불가

○ (유형 1)의 경우 학회 등록비 지원 가능	※ 등록비 결제 시 소요되는 학술회의 회비는 지원 불가

○ Welcome Reception, 지역관광 등 공식학회 일정이 아닐 경우 체재비 산정에서 제외

○ 항공료 대체운임(철도 등)이 필요한 경우 신청 가능

5. 지원대상 기간

○ 2026. 3. 1. ~ 2027. 2. 28.에 개최되는 학술회의 혹은 초청특강

6. 신청시기 및 방법

○ 신청시기: 국제학술활동 참가 14일 전까지 공문 제출

- BK21 교육연구단: BK교육연구단 → 연구지원과

- BK21 교육연구팀 및 미참여학과:
BK21 교육연구팀, 미참여학과 → 소속 대학(원) 경유 → 연구지원과

○ 신청마감: 2027. 1. 29.(금)

○ 구비서류

구분	(유형 1) 기조연설 및 좌장 참여	(유형 2) 해외 저명대학 초청특강
공통	∘국제학술활동 참가경비 지원 신청서(서식1-1) ∘교원 추천서(서식1-2)	∘국제학술활동 참가경비 지원 신청서(서식2-1) ∘교원 추천서(서식2-2)
개별	∘부실학회 여부 관련 자가 체크 확인서(서식1-4) ∘학술회의 프로그램 1부 ∘기조연설·좌장 참여 관련 증빙 1부	∘초청 관련 증빙 1부(초청장 및 수락서 등) ∘대학 저명도 관련 증빙 1부

- (유형 1)의 경우 3개국 참가 여부를 확인할 수 있는 서류 필수 제출

- 항공료 신청 시: 운임 일정을 알 수 있는 이티켓(e-ticket), 항공료 청구서(Invoice), 비용 지불 영수증 제출

- 등록비 신청 시: 등록비* 증빙서류 및 영수증(카드 또는 외화송금 영수증) 제출
* 등록비에 식사, 숙박 등 부대비용이 포함되어 있을 경우 체재비와 이중지급 불가

7. 결과보고서 제출

○ 제출시기: 국제학술회의 참가 후 1개월 이내(미제출 시 사업 신청 제한)

○ 제출서류: 참가 결과 보고서(서식1-3 또는 2-3), 여권사본(또는 출입국사실증명원*)

* 출입국사실증명원: 정부24(http://www.gov.kr)에서 발급 가능

○ 관련 서류를 공문으로 제출

- BK21 교육연구단: BK교육연구단 → 연구지원과

- BK21 교육연구팀 및 미참여학과:
BK21 교육연구팀, 미참여학과 → 소속 대학(원) 경유 → 연구지원과

8. 기타 참고사항

○ 관련근거: 서울대학교 여비규정

○ 체재비 산정 참고사항

※ 학회일자(초청일자) 및 여행기간을 고려하여 해당 일정 전·후로 1일 추가 지원

※ 장기출장의 경우 현지에서 체류할 곳이 있다고 판단하여 학회기간(초청기간)에 한하여 지원

※ 일정 변경 등으로 경비 반납이 필요한 경우 이체증 첨부 및 반납 사유 작성하여 연구지원과로 공문 제출(반납계좌: 301-0280-8601-11 NH농협은행, BK21 4단계 대학원혁신지원사업)