2026학년도 대학원생 국제학술회의 참가경비 지원계획

1. 지원 목적

국제수준의 권위 있는 학술회의에 사회과학대학 소속 대학원생이 참가하여 국제간 학술교류를 증진하고 연구 능력을 신장시켜 학술 발전 도모의 계기를 마련하고자 함

2. 지원 대상(조건)

가. 발표시점에 서울대학교 사회과학대학에 재학 중인 학생[수료생 포함(단, 연구생 등록자에 한함), 휴학자 제외]

나. 4개국(본국 포함) 이상이 참여하는 국제적으로 권위 있는 학회 주최 국제학술대회에 참석하는 자로 신청자 본인이 주저자로 발표(구두 발표, 포스터 발표 포함)하는 경우에 한함

다. 동일한 국제학술회의에 3명 이상의 학생이 참석하는 경우 지원을 제한할 수 있음

라. 국제학술회의 참가경비 최대 지원 횟수는 재학기간 중 석사 1회, 박사 2회로 제한

마. 교내 중복 지원 불가(서약서 제출)

※ 교내 중복 지원은 불가하며, 교내중복 지원내역 확인시 지원금은 환수될 수 있음(교내 BK사업단 및 같은기간 해외연구 조사등으로 지원받는 경우 등 모든 교내 지원이 포함됨)

※ BK사업단 소속 학생이 신청하는 경우 2025학년도 내 사업단 지원이 불가함을 확인하는 지도교수 사유서를 추가 제출해야함

바. 특정 학과(부)에서 사회대 전체 지원가능인원의 1/4을 초과하여 신청하는 경우 참가 경비 지원을 제한할 수 있음 (※ 학과(부)별 최대 지원가능인원: 7명)

3. 지원분야: 전 학문분야

4. 지원내역

가. 1인당 150만 원 한도 내에서 항공료(이코노미) 및 장거리 이동에 소요되는 운임료(철도료, 선박료), 학회 참가비, 숙박비, 식비를 지원함(단, 일비 제외)

※ 서울대학교 여비규정 별표4의 국외출장여비 체재비 지급표 구분의 제3호 나목을 준용하여 지급

나. 예산 한도 범위 내에서 학장단의 심사로 지원 여부 및 지원액을 결정함

5. 지원 대상 기간: 2026. 3. 1.～2027. 2. 28. ※ 연간 배정 예산 소진 시 조기 종료될 수 있음

6. 신청시기

학술회의 참가 5주 전 ~ 2주 전

7. 신청방법

국제학술회의 참가경비 지원신청서 및 증빙서류를 구비하여 학과(부)장을 경유하여 행정실에 제출함

※ 구비서류목록은 신청서 하단을 참고

8. 결과보고

귀국 후 1개월 이내에 국제학술회의 참가 결과보고서를 학과(부)장 경유하여 제출

(서식 1-1)

국제학술회의 참가경비 지원신청서

학술회의	회 의 명			국 문 : 영 문 :
	주관기관
	회의기간			20 년 월 일 ～ 월 일 ( 일간)
	여행기간			출국일자 : 귀국일자 :
	개최장소			국 명 : 도 시 명 :
	학회 홈페이지
	학회 행사 안내 홈페이지
	주요 참가국 및 참가자 총수					참가국 수 : 개국 참가자 수 : 명
신청자	소 속				과 정				학 번			성 명				전화번호
	학과(부)				석사, 박사
발 표 예 정 논 문 명			국 문 : 영 문 :
여 행 경 비 신 청 내 역			구 분		항공료 및 학회참가비			체 재 비
			산출내역		원			원		식 비			000,000(00$×0일×0,000원)
										숙박비			000,000(00$×0일×0,000원)
			신청금액		원
타 기관으로부터의 지 원 내 역			지원기관명					구 분			금 액				해당 없음
위와 같이 국제학술회의에 참가하고자 하오니 참가경비를 지원하여 주시기 바랍니다. 또한, 본 신청 건 이외에 동일 학술회의 참가에 대해 지원받는 사항은 없으며 추후 BK등 타 재원에서 지원받을 시 사회대에서 지원받은 금액을 반납할 수 있음을 아래 서명으로 확인합니다. 붙임 1. 행사프로그램 사본 1부 ※ 행사프로그램에 논문명과 발표자명이 명시되어 있지 않을 경우 발표논문 수락서 추가 제출 2. 발표논문 사본 1부 3. 논문발표수락서 사본 1부(행사프로그램에 발표자명이 기재되어 있으면 제출하지 않아도 됨) 4. 주관학회 및 학술대회 소개(참가국 수 정보 포함, 자유 형식 1쪽 이내) 5. 항공료 신청시 인보이스 1부 (여정 및 금액 확인 가능한 증빙) 6. 학회 참가비 내역서 1부 7. 환율표 1부(신청일 기준 하나은행 환율 매매기준율 적용) 8. BK사업단 지원불가 사유서(해당자) 1부. 끝. 20 . . . 신 청 자 (인) 지도교수 (인)
은행명				입금계좌번호										예금주

(서식 1-2)

국제학술회의 참가 결과보고서

학술회의	회 의 명		국 문 : 영 문 :
	주관 기관
	회의 기간		20 년 월 일 ～ 월 일 ( 일간)
	실제 여행기간		출국일자 : 귀국일자 :
	개최 장소		국 명 : 도 시 명 :
신청자	소 속			과 정	학 번	성 명	전화번호
	학과(부)			석사, 박사
발표논문명 및 저자정보		국 문 : 대학원생 국제학술회의 논문명 예시 (제 1저자) 영 문 :
회의 참가 결과		※ 일정별로 참가결과 기재 ※ 학술회의의 학술적 의의 및 연구동향 및 전망, 국내현황 및 수준 등 자유기재
위와 같이 국제학술회의 참가 결과보고를 제출하며, 동 학술회의로 중복하여 지원받은 내용이 없음을 확인합니다. 붙임 1. 출입국 사실 증명원 1부 2. 정산서(서식 1-3) 및 정산증빙서류(영수증 등) 각 1부. 20 . . . 신 청 자 (인)

(서식 1-3)

대학원생 국제학술회의 참가경비 지원 정산서

사회대지원금 Grant for Research Team			집행액 Amount Executed			잔액 Remainder
항 목 Item		집행액 Amount Executed			집행내역 Execution Details			비고 Remarks
항공료								영수증
학회 참가비								영수증
숙박비								영수증
식비								미정산
계 Total
※ 영수증은 원본제출 Receipts to be dept by each research team(each organizations’s administration office) 20 . . . 본인 (Signature)

[BK소속 대학원생 사유서 예시]

BK사업단 소속 대학원생의

사회대 국제학술회의 참가경비 지원 사유서

- 소속:

- 성명:

- 학번:

- 사유: 위 학생은 (BK사업단명 기재) 소속 학생이나 사업단 사정으로 2026학년도 내 국제학술회의 참가경비 지원이 불가하여 사회과학대학에서 지원을 받을 수 있도록 사유서를 제출하며, 위 사실을 서명으로써 확인합니다.

지도교수  (성명기재)  (인)

사업단장  (사업단장명 기재)  (인)

[참고] 국외출장여비 체재비 지급표(제13조제1항 관련) <개정 2023. 1. 20.> (단위 : USD)
구 분	지역 등급	일 비	숙 박 비	식 비
제3호 나목의 해당자	가나다라	40 40 40 40	실비(160 이내) 실비(140 이내) 실비(100 이내) 실비(90 이내)	90 70 60 50

※ 일비 미지원

4. 국가별 등급 구분표
등급	아시아·대양주	남·북 아메리카주	유 럽 주	중동, 아프리카주
가	일본, 홍콩, 오스트레일리아, 뉴질랜드, 싱가포르	미국, 캐나다	영국, 프랑스, 러시아, 노르웨이, 덴마크, 스웨덴, 스위스, 핀란드, 아일랜드, 네덜란드, 독일, 룩셈부르크, 벨기에	해당지역 없음
나	타이완, 중국, 우즈베키스탄, 인도, 카자흐스탄, 파푸아뉴기니, 한국	멕시코, 브라질, 세이셀, 세인트루시아, 세인트키츠네비스, 아르헨티나, 아이티, 자메이카	그리스, 스페인, 아이슬란드, 오스트리아, 우크라이나, 이탈리아, 포르투갈, 헝가리	가봉, 남아프리카공화국, 리비아, 수단, 남수단, 아랍에미리트, 오만, 우간다, 이스라엘, 이집트, 카타르, 코트디부아르, 콩고민주공화국, 쿠웨이트
다	마샬군도, 말레이시아, 방글라데시, 베트남, 브루나이, 아제르바이잔, 인도네시아, 키르기즈공화국, 타이, 터키, 파키스탄, 필리핀	가이안, 니카라과, 도미니카공화국, 바베이도스, 베네수엘라, 벨리즈, 세인트빈센트그레나딘, 앤티가바부다, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 트리나다드토바고, 파나마	루마니아, 리투아니아, 불가리아, 세르비아, 몬테네그로, 슬로베니아, 마케도니아, 체코, 폴란드	가나, 나이지리아, 니제르, 라이베리아, 모로코, 모리셔스, 모잠비크, 바레인, 보츠와나, 부르키나파소, 사우디아라비아. 상투메프린시페, 세네갈, 스와질란드, 시에라리온, 에티오피아, 요르단. 중앙아프리카공화국, 카메룬, 케냐, 탄자니아
라	네팔, 라오스, 마크로네시아, 몽골, 미얀마, 스리랑카, 캄보디아, 피지	과테말라, 볼리비아, 수리남, 에콰도르, 엘살바도르, 콜롬비아, 파라과이, 페루	몰도바, 보스니아헤르체코비나, 알바니아, 에스토니아, 크로아티아	감비아, 기니비사우, 기니, 나마비아, 레바논, 레소토, 르완다, 마다가르카르, 말라위, 말리, 모리타니, 소말리아, 알제리, 예멘, 이라크, 이란, 잠비아, 짐바브웨, 튀니지

※ 등급 구분에 없는 국가 및 도시는 목적지에서 위 국가의 수도까지의 거리가 가장 가까운 국가의 등급을 적용한다.